Wozu denn eine Eventagentur…

…wenn doch die Sekretärin des Chefs das Firmenevent planen kann?

Yes she can! Doch zu welchem Preis? Sehr oft werden MitarbeiterInnen mit einer derart verantwortungsvollen Aufgabe betraut, die neben den alltäglichen Anforderungen bewältigt werden soll. Klarerweise fehlt es aber an Know How, an Erfahrung und an den nötigen Kontakten. Was diese Mitarbeiter hier leisten sollen, ist meist eine völlige Überforderung und eine große Belastung!

Was wir für Sie tun…

  • Konzept: Wir erstellen nach Ihren Wünschen und Anforderungen ein Gesamtkonzept. Alle Teile (Einladung, Lokation, Catering, Deko, Künstler…) sollen sich wie die Teile eines Puzzles zusammenfügen.
  • Eventpartner: Wir arbeiten mit erfahrenen Partnern zusammen, die sich meist untereinander kennen und längst wie Zahnräder ineinander laufen. Caterer, Techniker, Eventausstatter, Fotografen, Künstler – wer immer dabei ist, wir sitzen in einem Boot und rudern im Gleichtakt Richtung Ziel.
  • Planung: Wir planen die Zeitabläufe monatelang vor dem Event, an diesem besonderen Tag und auch danach.
  • Finanzen: Wir holen sämtliche Angebote ein, behalten den Überblick und machen alle Abrechnungen für Sie. Dabei orientieren wir uns ausschließlich nach Ihrem gewünschten Budget.
  • Persönliche Beratung und Begleitung: Ein Event zu planen ist ein emotionales Ereignis, das in Struktur gebracht werden muss.
    • Wer ist Ihre Zielgruppe?
    • Wie und womit erreichen wir diese Menschen am besten?
    • Was sollen Ihre Gäste nach zehn Jahren über dieses Event sagen?
    • Welche eigenen Ressourcen haben Sie und Ihre Mitarbeiter? Können wir diese nutzen?
    • Welche Botschaft möchten Sie weitergeben? Was ist Ihnen wichtig?
    • Welche Atmosphäre/Befindlichkeit möchten Sie vermitteln? Gemütlichkeit, Spaß, Mystik, Überwältigung, Tradition…

Ein Event ist immer ein einzigartiges Ereignis, in das viel Zeit, Mühe und auch Geld investiert wird. Mit größter Achtung werden wir Ihr Vertrauen entgegennehmen und Ihr Vorhaben zu einem unvergesslichen Erlebnis führen!

Wir sind bereit, wenn Sie es sind!

Barbara Nowecki

 

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